Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Başvurusu Hakkında

YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİLERİ İÇİN HİZMET PASAPORTU BAŞVURU SÜRECİ

2006/21 sayılı, 02.03.2006 tarihli İçişleri Bakanlığı Genelgesi kapsamında;
Avrupa Birliği projeleri ve diğer uluslararası işbirlikleri kapsamında yurtdışına eğitim, staj veya araştırma amacıyla gönderilecek öğrenciler hizmet pasaportu (gri pasaport) alabilmektedir. Bu pasaport ile birçok ülkeye vizesiz giriş imkânı sağlanabilmektedir.
Güncel vize uygulamaları için Dışişleri Bakanlığı’nın internet sitesini kontrol ediniz:
https://www.mfa.gov.tr/turk-vatandaslarinin-tabi-oldugu-vize-uygulamalari.tr.mfa

HİZMET PASAPORTU HANGİ DURUMLARDA VERİLİR?
Erasmus+ Programları (KA1, KA2, KA3).
Yozgat Bozok Üniversitesi’nin uluslararası işbirliği protokolleri kapsamındaki yurtdışı faaliyetleri.
Birim Yönetim Kurulu ve Rektörlük Makamınca uygun görülecek olan diğer görevler. 

BAŞVURU AŞAMALARI
1. Aşama – Akademik Birime Başvuru
Öğrencinin hizmet pasaportu alabilmesi için ilk olarak bağlı bulunduğu fakülte / enstitü / yüksekokul / meslek yüksekokulu yönetimine yazılı dilekçeyle başvurması gerekmektedir. 
Akademik birim, öğrencinin hareketliliğini uygun bulması halinde yönetim kurulu kararı alarak görevlendirme sürecini başlatır.
Gerekli belgeler:
Öğrencinin akademik birime hitaben yazdığı dilekçe
Davet mektubu / kabul belgesi (yurtdışındaki kuruluştan)
Akademik birim yönetim kurulu kararı
2. Aşama – Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Başvuru
Akademik birim tarafından alınan karar ve öğrencinin sunduğu belgeler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir. ÖİDB, Rektörlük Oluru için gerekli resmi yazışmaları hazırlar.
Rektörlük Makamı onayı alındıktan sonra öğrenci bilgilendirilir ve imzalanmış hizmet pasaportu talep formu öğrenciye teslim edilir.
3. Aşama – Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğüne Başvuru
Rektörlük Oluruyla birlikte aşağıdaki belgelerle birlikte Nüfus Müdürlüğü’ne şahsen başvuru yapılmalıdır.
Randevu almak için: https://randevu.nvi.gov.tr/](https://randevu.nvi.gov.tr 
Gerekli Belgeler:
Rektörlük Makam Olurunu içeren hizmet pasaportu talep yazısı
2 adet biyometrik fotoğraf (Son 6 ay içinde çekilmiş)
Kimlik kartı aslı
Daha önce varsa eski pasaportunuz
Pasaport cüzdan bedeli ödeme dekontu
([Güncel ücretler için tıklayınız](https://randevu.nvi.gov.tr/pages/applicationprices))

SÜREÇ TAKVİMİ

• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na belgeler birim tarafından resmi yazı ile edildikten sonra süreç başlatılır.
• Nüfus Müdürlüğü başvurusu, yurtdışına çıkış tarihinden en erken 20 gün öncesinden itibaren yapılabilir.
• Eğer gidilecek ülke hizmet pasaportuna vize istiyorsa, bu süre 60 güne kadar uzatılabilir.

DÖNÜŞTE YAPILACAKLAR

• Hizmet pasaportu yalnızca görev süresi boyunca geçerlidir.
• Görev bitimini takip eden 15 gün içinde pasaport, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iade edilmelidir.
• Belirtilen süre içinde iade edilmeyen pasaportlar için ilgili kişi bir daha hizmet pasaportundan yararlanamaz.

MEVCUT PASAPORTUNUZ VARSA / UMUMİ PASAPORTA DÖNÜŞ
Eğer hali hazırda bir umumi (bordo) pasaportunuz varsa, hizmet pasaportu başvurusu öncesi bunu iade etmeniz gereklidir.
Hizmet pasaportunun süresi dolmadan tekrar bordo pasaport almak istiyorsanız, Rektörlük imzalı resmi yazıyla Nüfus Müdürlüğüne başvuru yapmalısınız.
YENİDEN KULLANMAK İÇİN
Eğer hizmet pasaportunuzu tekrar bir görevlendirme kapsamında kullanmak istiyorsanız: Yeniden aynı başvuru belgeleri hazırlanmalı. Akademik birimden başlayarak süreç yeniden işletilmelidir.