ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
UYGULAMALI EĞİTİMLER KOMİSYONU – STAJ İŞLEMLERİ
DUYURU: Staj başvuru ve teslim işlemleri aşağıdaki Google Formlar üzerinden yürütülmektedir. Formlar ile yapılan yüklemeler, aşağıda belirtilen ıslak imzalı/elden teslim yükümlülüğünü kaldırmaz.
► 1) STAJ BAŞVURU FORMU (staj öncesi)
► 2) STAJ DOSYASI TESLİM FORMU (staj sonrası)
Formlar yalnızca üniversite öğrenci e-posta adresinizle Google hesabına giriş yapılarak doldurulabilir. Kişisel Gmail hesabıyla yapılan başvurular kabul edilmez. Dosyaları PDF olarak ve OgrenciNo_AdSoyad_BelgeAdi.pdf şeklinde adlandırarak yükleyiniz.
Mevzuat
Bir Bakışta: Zorunlu Staj ve İsteğe Bağlı Staj
| Konu | Zorunlu Staj (Staj I ve Staj II) | İsteğe Bağlı Staj |
|---|
| Mezuniyet için | Zorunlu (toplam en az 40 iş günü) | Zorunlu değil; mezuniyet kredisine sayılmaz, zorunlu stajın yerine geçmez |
| Süre | Her biri en az 20 iş günü | En az 20, en çok 90 iş günü |
| Zaman | Staj I: 2. sınıf sonu, Staj II: 3. sınıf sonu (yaz tatili; şartları sağlayan için ara dönem). Biri Elektrik, diğeri Elektronik stajı olarak yapılır; sıra serbesttir. | Ders ve sınav olmayan dönemlerde, komisyon onayıyla |
| Kredi | Her biri 4 AKTS; OBS'de staj dersi olarak seçilir | Mezuniyet kredisine sayılmaz |
| Değerlendirme | Defter %30 + İşletme Değerlendirme Formu %30 + Sunum (staj sınavı) %40; geçme 65 | Notlandırılmaz, staj sınavı yapılmaz |
| Sigorta (iş kazası/meslek hastalığı) | Üniversite tarafından yapılır | Üniversite tarafından yapılır |
| Ücret / Devlet katkısı | 3308 sayılı Kanun hükümleri uygulanır (Form 246) | Ücret konusunda üniversite taraf değildir |
| Gerekli belgeler | İş Yeri Bilgi Formu, Form 95, Form 96 (defter), Form 94, Form 115 | İş Yeri Bilgi Formu, Form 95, staj sonunda defter ve Form 94 |
1. ZORUNLU STAJLAR
Öğrencilerimiz 2. sınıf sonunda Staj I, 3. sınıf sonunda Staj II olmak üzere en az 20'şer iş günü, toplam en az 40 iş günü zorunlu staj yapmakla yükümlüdür.
Stajlardan biri Elektrik, diğeri Elektronik stajı olmalıdır. Sıra serbesttir: Staj I'i Elektrik olarak yapan öğrenci Staj II'yi Elektronik olarak yapar; Staj I'i Elektronik olarak yapan öğrenci ise Staj II'yi Elektrik olarak yapar.
| ELEKTRİK STAJI (20 iş günü) | ELEKTRONİK STAJI (20 iş günü) |
|---|
Temel elektrik/elektronik bilgisine sahip öğrencinin anlayabileceği faaliyetlerden birkaçının gözlenmesi beklenir:
- Elektrik tesisatı ve pano
- Elektrik makinaları (jeneratör, transformatör, akümülatör, şalter, röle üretim/bakımı)
- Aydınlatma, AG enerji dağıtımı, kumanda ve kontrol projeleri
- Isıtma, havalandırma, iklimlendirme
- Elektriksel ölçümler ve ölçü aletleri
- Elektrik santralleri, trafo merkezleri
- OG/YG enerji nakli, yük akışı planlaması, güç sistemleri koruması
- Yenilenebilir enerji sistemleri
|
Uzman mühendislik bilgisi gerektiren kuruluşlarda aşağıdakilerden birkaçının gözlenmesi beklenir:
- Elektronik devre imalatı
- Ar-Ge
- Ölçü sistemleri ve uzaktan denetim sistemleri
- Haberleşme ve diğer gelişmiş elektronik sistemlerin tasarım/üretimi
- Kontrol ve otomasyon sistemleri
- Biyomedikal sistemler
- Gömülü sistemler
- Yazılım geliştirme (gömülü yazılım, elektronik/otomasyon sistemlerine yönelik yazılım vb.)
- Mikrodalga sistemleri
|
Temel kurallar
- Staj yerinde en az bir Elektrik, Elektronik, Elektrik-Elektronik veya Elektronik-Haberleşme mühendisi çalışmalıdır. İşletme Değerlendirme Formunu bu alanlardan diplomalı eğitici personel doldurur.
- Staj yalnızca hafta içi yapılır. Resmî tatil, dinî ve millî bayram günleri staj süresinden sayılmaz.
- Ders veya sınavınızın olduğu günlerde staj yapılamaz.
- Ara dönem stajı: Yalnızca devam zorunluluğu olmadığını öğrenci işlerinden alacağı belgeyle gösteren öğrenciler, güz finallerinden sonraki ilk iş günü başlayıp bahar dönemi başlamadan bitirmek şartıyla yapabilir. Bütünlemeye kalan öğrenci ara dönemde staj yapamaz.
- Devam zorunludur. Belgelenmiş mazeret hâlinde toplam staj gününün %20'sine kadar izin verilebilir; bu günler staj sonunda telafi edilir. Bu sınırı aşan veya 3 gün üst üste mazeretsiz devamsızlık yapan öğrencinin stajı kesilir.
- Sağlık raporu alındığında eğitici personel ve sorumlu öğretim elemanı aynı gün bilgilendirilmeli, raporun aslı en geç 3 gün içinde bölüme ulaştırılmalıdır (Form 116).
- Staj yeri komisyonun bilgisi dışında değiştirilemez (Form 243). Staj ile ilgili tüm işlemlerin takibi öğrencinin sorumluluğundadır.
Adım adım zorunlu staj süreci
| Aşama | Yapılacaklar |
|---|
Adım 1
Staj türü ve yer | Yapacağınız stajı (Staj I / Staj II) ve konusunu (Elektrik / Elektronik) belirleyin, yukarıdaki şartları sağlayan bir kurum bulun ve tarihleri belirleyin. |
Adım 2
Belgeleri hazırlayın | İş Yeri Bilgi Formu ve 95 – Staj Kabul Belgesi ve Sözleşmesi'ni işyerine doldurtup imzalatın/kaşeletin. |
Adım 3
Başvuru formu | İmzalı belgelerin PDF'lerini staj başlangıcından en geç 15 gün önce Staj Başvuru Formu'na yükleyin. Komisyon onayı e-posta ile bildirilir. Onay alınmadan staja başlanamaz. |
Adım 4
Sigorta işlemi | Komisyon onaylı Staj Kabul Belgesi ve Sözleşmesi'nin aslını, sigorta girişinin yapılabilmesi için staj başlangıç tarihinden en az 3 gün önce Fakülte Sekreterliğine elden teslim edin. (Teslimde Form 247 kullanılır.) |
Adım 5
Staj süresince | Belirttiğiniz yerde ve tarihte staja başlayın. Çalışmalarınızı 96 – Staj Defteri şablonuna günü gününe işleyin. Her güne ait staj yoklama imzası, sorumlu mühendis tarafından atılmalıdır. |
Adım 6
Staj bitiminde | 94 – İşletme Değerlendirme Formu'nu işyerine doldurtun. Form, kapalı ve kaşeli/imzalı bir zarf içinde, üzerinde "GİZLİDİR" ibaresi ile teslim edilir. Zarfı açmayınız. |
Adım 7
Teslim | a) Defterin imzalı PDF'ini Staj Dosyası Teslim Formu'na yükleyin.
b) Güz döneminin ilk haftası içinde (veya duyurulan tarihte) ıslak imzalı staj defterini ve kapalı zarftaki İşletme Değerlendirme Formunu komisyona imza karşılığı teslim edin ve 115 – Staj Dosyası Teslim Formu'nu imzalayın.
Duyurulan tarihlerde teslim edilmeyen stajlar geçersiz sayılır. Komisyonun bildirdiği eksikler 15 iş günü içinde tamamlanır. |
Adım 8
OBS ders seçimi | Stajı yaptıktan sonraki ilk yarıyılda ilgili staj dersini (Staj I ve/veya Staj II) OBS'de seçin. Staj yapmadıysanız dersi seçmeyin. Sadece stajı kalan mezun durumundaki öğrencilerin ders seçmesine gerek yoktur. |
Adım 9
Staj sınavı (sunum) | İlan edilen tarihte komisyon önünde yüz yüze sunum yapılır. Sunumunuzu stajda yaptığınız işlere göre hazırlayın. |
Staj defteri kuralları
- Defter bilgisayar ortamında hazırlanır; elle yazılan defter kabul edilmez ve staj geçersiz sayılır.
- Times New Roman, 12 punto, tek satır aralığı; alt başlıklar büyük ve kalın harf. Staj raporu defterin 4. sayfasındaki şablona uygun doldurulur.
- Rapor Staj Word Şablonu ile en az 20 sayfa olmalıdır. Tüm sayfa, tablo ve şekiller numaralandırılır; kullanılan kaynaklar en son sayfada yazar ve eser adıyla verilir.
- İçerik: kurumun kısa tanıtımı, yapılan üretim ve çalışmalar, kazanılan bilgi/deneyim, katkı verilen proje veya uygulamaların sonuçları (problem, gözlem, yorum).
- Defterdeki her günün yoklama imzası sorumlu mühendis tarafından atılır; her sayfa staj yerindeki yetkili tarafından onaylanmalıdır. Onaysız dosya kabul edilmez.
Değerlendirme
| Staj Defteri | %30 |
| İşletme Değerlendirme Formu | %30 |
| Staj Sınavı (sunum) | %40 |
- Başarılı olmak için defter ve işletme formu ortalamasının en az 65, sunumun da en az 65 olması gerekir. 100 üzerinden 65 ve üstü YT (Başarılı), altı YZ (Başarısız) olarak işlenir. Stajlar not ortalamasına katılmaz.
- Sadece sunumdan başarısız olan öğrenciye ikinci sınav hakkı verilir. Diğer durumlarda staj tamamen tekrarlanır.
2. İSTEĞE BAĞLI STAJ
Öğretim planında zorunlu olmamakla birlikte, mesleki gelişiminize katkı sağlamak amacıyla kendi isteğinizle yaptığınız stajdır (Yönerge Md. 16).
- Süresi en az 20, en çok 90 iş günüdür. Komisyonun uygun gördüğü kurum ve kuruluşlarda yapılabilir.
- Ders veya sınavınızın olduğu günlerde yapılamaz; hafta içi ve resmî tatil kuralları zorunlu stajla aynıdır.
- İş kazası ve meslek hastalığı sigortası üniversite tarafından yapılır; staj ücreti konusunda üniversite taraf değildir.
- Notlandırılmaz ve staj sınavı yapılmaz. Mezuniyet kredisine dâhil edilmez; bu nedenle Staj I/II yerine sayılmaz.
Adımlar:
- Staj yerini ve tarihlerini belirleyin.
- İş Yeri Bilgi Formu ve Form 95'i işyerine doldurtup imzalatın.
- Staj Başvuru Formu'nda staj türü olarak "İsteğe Bağlı Staj"ı seçip belgeleri staj başlangıcından en geç 15 gün önce yükleyin.
- Komisyon onayından sonra sözleşmenin aslını, sigorta girişi için staj başlangıcından en az 3 gün önce Fakülte Sekreterliğine teslim edin.
- Staj sonunda staj defterini ve İşletme Değerlendirme Formunu (kapalı zarf) Staj Dosyası Teslim Formu ile ve elden teslim edin.
3. ÖZEL DURUMLAR
- Mazeret: Staj sırasında mazeretinizi 116 – Öğrenci Mazeret Bildirme Formu ile bildirin.
- İşyeri değişikliği: Staja başladıktan sonra ancak komisyon uygun görürse 243 – İşyeri Değişikliği Formu ile yapılabilir.
- Staj muafiyeti: Elektrik ve/veya elektronik alanında en az 1 yıl sigortalı çalışan/çalışmış öğrenciler, yaptıkları göreve göre Elektrik stajından, Elektronik stajından veya her ikisinden muafiyet isteyebilir; ayrıntılar aşağıdaki 4. bölümde.
- Devlet katkısı (3308): İşletmenin zorunlu staj için size ücret ödemesi hâlinde devlet katkısı işlemleri 246 – Devlet Katkısı Ödeme Formu ile Fakülte Sekreterliğinin duyurduğu takvime göre yürütülür.
- Yurt dışında staj: Komisyon uygun görürse yapılabilir. Bu durumda üniversitenin sigortası geçerli değildir; bulunulan ülkenin şartlarına uygun iş kazası ve mali mesuliyet sigortasını öğrenci kendisi yaptırır.
- Proje / yarışma stajı: Öğretim üyelerinin yürüttüğü araştırma projelerinde veya bir öğretim elemanının danışmanlığındaki ulusal/uluslararası yarışmalara hazırlıkta, danışmanın talebi ve bölüm başkanlığının onayıyla staj yapılabilir.
- Üniversite birimlerinde staj: Komisyon önerisi ve birim amirinin onayıyla yapılabilir; ücret ödenmez.
- Özel gereksinimli öğrenciler: Mazeretini belgeleyen öğrenciler, Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla stajı araştırma, ödev veya proje gibi etkinliklerle tamamlayabilir.
4. STAJ MUAFİYETİ (ALANDA EN AZ 1 YIL ÇALIŞMA)
Elektrik veya elektronik alanında, bünyesinde mühendis bulunan bir işyerinde en az 1 yıl sigortalı olarak çalışmış veya hâlen çalışmakta olan öğrenciler, bu iş deneyimine dayanarak staj muafiyeti için başvurabilir (Uygulamalı Eğitimler Yönergesi Md. 25/3).
Elektrik ve Elektronik stajları ayrı ayrı değerlendirilir. Muafiyet, işyerinde yapılan görevin hangi alana ait olduğuna göre verilir:
- İşyerindeki görevi elektrik alanında ise (ör. elektrik teknisyeni olarak tesisat, pano, bakım vb.) → Elektrik stajından muaf tutulur.
- İşyerindeki görevi elektronik alanında ise (ör. elektronik devre, gömülü sistem, otomasyon, yazılım vb.) → Elektronik stajından muaf tutulur.
- Görevi her iki alanı da kapsıyorsa → Elektrik ve Elektronik stajlarının ikisinden birden muaf tutulabilir.
Komisyon bu kararı, dilekçe ekinde istenen
“İşyerindeki görevini açıklayan işyeri çalışma belgesi”ne göre verir. Bu nedenle belgede yaptığınız işlerin
açık ve ayrıntılı yazılması gerekir.
Başvuru şartları
- Elektrik veya elektronik alanında faaliyet gösteren ve bünyesinde Elektrik, Elektronik, Elektrik-Elektronik veya Elektronik-Haberleşme mühendisi bulunan bir işyerinde fiilen çalışmak veya daha önce çalışmış olmak,
- Bu işyerindeki sigortalı çalışma süresinin en az 1 yıl olması ve SGK hizmet dökümüyle belgelenmesi,
- İşyerindeki görevin elektrik ve/veya elektronik alanıyla ilgili olması ve işyerinden alınacak belgeyle gösterilmesi.
1 yıldan kısa çalışmalar, sigortasız (hizmet dökümünde görünmeyen) çalışmalar ve alanla ilgisi olmayan görevlerde geçen çalışmalar muafiyete esas alınmaz.
Başvuru adımları
| 1. Belgeleri hazırlayın | a) SGK Hizmet Dökümü (e-Devlet'ten alınabilir)
b) İşyeri çalışma belgesi: çalıştığınız tarihleri, unvanınızı ve işyerindeki görevlerinizi ayrıntılı olarak açıklayan, işyerince imzalanmış/kaşelenmiş belge |
| 2. Dilekçeyi doldurun | 244 – Staj Muafiyet Dilekçesi formunda çalıştığınız tarih aralığını, sigorta prim gün sayınızı, ad-soyad, numara, bölüm, telefon ve e-posta bilgilerinizi yazıp imzalayın. |
| 3. Süresinde başvurun | Dilekçeyi ekleriyle birlikte ilgili dönemin başlangıcından itibaren en geç 2 hafta içinde Bölüm Başkanlığına teslim edin. |
| 4. Komisyon incelemesi | Uygulamalı Eğitimler Komisyonu belgeleri inceler; muafiyetin uygun olup olmadığına ve uygunsa Elektrik stajı, Elektronik stajı veya her ikisi için verileceğine karar verir. |
| 5. Kurul kararı | Dilekçe Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda kabul edildikten sonra işleme alınır. Muaf tutulmadığınız staj için staj yükümlülüğünüz devam eder. |
5. FORMLAR
6. SIK SORULAN SORULAR
Önce Elektronik stajını yapabilir miyim?
Evet. Staj I'i Elektronik stajı olarak yapabilirsiniz; bu durumda Staj II'yi Elektrik stajı olarak yaparsınız.
Staj yerinde mühendis yoksa?
Staj kabul edilmez. En az bir Elektrik, Elektronik, Elektrik-Elektronik veya Elektronik-Haberleşme mühendisi bulunmalıdır.
Cumartesi çalışılan bir işyerindeyim, sayılır mı?
Bölümümüzde stajlar yalnızca hafta içi günlerde yapılır; hafta sonu çalışmaları staj süresinden sayılmaz.
İşletme Değerlendirme Formunu PDF olarak yükleyebilir miyim?
Hayır. Form gizlidir; kapalı ve imzalı zarf içinde elden teslim edilir. Mücbir sebeple elden teslim edilemiyorsa posta/kargo ile Fakülte yazı işlerine gönderilebilir.
Bu sayfada hüküm bulunmayan konularda Uygulamalı Eğitimler Yönergesi ve Bölüm Staj Esasları Kılavuzu geçerlidir. Son güncelleme: 03.11.2026
