Duyuru Yayımlama İş Akış Şeması

Fotoğraf Çekme ve Arşivleme İş Akış şeması

Etkinlik Düzenleme İş Akış Şeması

TÜBİTAK Projesi İşlemleri İş Akış Şeması

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

MERKEZ MÜDÜRÜ:

• 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen görev ve sorumluluklara uygun hareket etmek.
• Merkezin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik faaliyetleri yönetmek, planlamak ve yürütmek.
• Merkezi üst düzeyde temsil etmek.
• Merkezin amaçları doğrultusunda tanıtım faaliyetleri yapmak.
• Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak takip etmek.
• Eğitim taleplerini değerlendirerek, kurs ve eğitimlerin planlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
• Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.
• Harcama Yetkilisi olarak idari ve mali işlerin takibini ve yürütücülüğünü yapmak/yaptırmak.
• Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
• Gerekli olduğu taktirde birimi ile ilgili 9001:2015 ve 10002:2014 prosedürlerinin (içeriğinde talimat ve formların) değişikliği ile ilgili/yeni doküman oluşturmakla ilgili talepte bulunmak, bu dokümanların güncelliğini korumasını sağlamak.
• Tüm çalışmalarını görev tanımlarına ve 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve 10002:2014 Şikayet Yönetim Sistemi gereklerine uygun olarak gerçekleştirmek, birimindeki tüm personelin de aynı prensiple görev yapmasını sağlamak ve uygulamaları denetlemek.
• Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
• Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken Planlayarak Uygulamak ve uygulama esnasında gerekli Kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli Önlemleri almak.
• Yetkili amirin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Yönetim Kuruluna ve Danışma Kurulunu toplantıya çağırmak ve toplantı gündemini hazırlamak, toplantıları yönetmek.
• Merkezin yıllık faaliyet raporunu her yılın aralık ayında Rektörün onayına sunmak.
• Müdür yardımcıları arasında görev dağılımı yapmak.

MERKEZ YÖNETİM KURULU:

• Merkezin amacına uygun çalışma politikaları belirlemek.
• Merkezin araştırma ve uygulamayla ilgili alt birimlerinin kurulmasına karar vermek, bunların birim sorumlularını belirlemek, birimlere ait çalışma esaslarını inceleyip onaylamak.
• Her faaliyet dönemi sonunda hazırlanacak faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek, sunulacak raporu değerlendirmek, bir sonraki döneme ait çalışma programını düzenlemek.
• Yönetim Kurulunun karar vermesi gereken diğer işleri sonuçlandırmak.
• Merkezin bütçesini hazırlamak ve karara bağlamak.