STAJ BAŞVURU EVRAKLARI

Yozgat Bozok Üniversitesi Uygulamalı Eğitimler Yönergesine ulaşmak için Tıklayınız.

Meslek Yüksekokulları Uygulamalı Eğitimler Kılavuzu'na ulaşmak için Tıklayınız.

Staj Süreci ve SYS (Staj Yönetim Sistemi) Hakkında Bilgilendirme Metnine Ulaşmak için Tıklayınız.

STAJA BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILACAKLAR

1) Staj Kabul Belgesi ve Sözleşmesine ulaşmak için TIKLAYINIZ (Güncellendi)

-Staja başvuru için 2 suret çıktı almalısınız.

- İlgili kuruma onaylattıktan sonra sys.bozok.edu.tr adresine girerek staj başvurunuzu oluşturmalı ve belgeyi sisteme yüklemelisiniz.

- Staj onay süreci ve staj sigortanızın zamanında başlatılabilmesi için staj başlamadan önceki hafta içerisinde sisteme yükleme işlemini tamamlamalısınız.

STAJ SÜRECİNDE YAPILACAKLAR

2) Staj Defterine ulaşmak için Tıklayınız. 

- Staja kabul edildikten sonra, staj süresi içerisinde yaptığınız işlemleri, her gün için en az 1 yaprak olacak şekilde doldurmalısınız.

- Yarım doldurulmuş, satır atlayarak doldurulmuş, çok büyük harflerle doldurulmuş, her güne aynı işlemler yazılmışsa bu sayfalar geçersiz sayılacaktır.

- Staj defteri içerisindeki imza listesine her gün staja gittiğinizde imza atmalısınız, bulunduğunuz tüm günler orada olduğunuza dair en alta kurum yetkilisinin imzası alınmalıdır.

- Staj tamamlandıktan sonra, kurum imza ve onayları tamamlattırılan Staj Defteri taranarak pdf haline getirilmelidir.

- Sisteme yüklerken boyutu küçültülerek 4 MB ve altında olacak şekilde ayarlanmalıdır.

- Staj bitiminden sonra sys.bozok.edu.tr adresine girerek "Devam eden başvurularım" alanındaki stajınızı seçip, yanda açılan menüden staj defteni sisteme yüklemelisiniz.

- Staj defteri okulun ilk iki haftası içerisinde staj dersinden sorumlu öğretim elemanlarından birisine teslim edilmelidir.

3) Staj İşletme Değerlendirme Formuna ulaşmak için Tıklayınız. 

- Staja başladığınızda staj yerinize bu formu vererek staj bitiminde doldurulmasını sağlamalısınız.

- Bu form, doldurulduktan sonra bir zarfa konularak ağzı mühür/kaşe ve imza yapılmalıdır.

- Form zarflandıktan sonra kurum tarafından posta ile veya size verilerek Yüksekokulumuza ulaştırılmalıdır.

- Bu form gelmediği takdirde stajınız başarısız sayılacaktır. Bu zarf açılmadan Yüksekokulumuza ulaştırılmalıdır.

- Tarafınızdan getirilecek ise okulun açıldığı ilk iki hafta içerisinde stajdan sorumlu öğretim elemanlarına teslim edilmelidir.

4) Staj Öğrenci Mazeret Bildirme Formuna ulaşmak için Tıklayınız.

- Öğrenci, devamsızlık (izin, rapor gibi) yapacağı durumlarda işbaşı eğitim sorumlusu ve sorumlu öğretim elemanını bilgilendirmek zorundadır.

- Mazereti kabul edilen öğrenci 116-YBÜ-FRM-116 İME-STAJ-Öğrenci Mazeret Bildirme Formu’nu doldurarak sorumlu öğretim elemanına bilgi vermekle yükümlüdür.

- Mazereti olan öğrenci formu ve varsa raporunu tarayarak sys.bozok.edu.tr adresine yüklemelidir.

- Stajda mazeret nedeniyle eksik yapılan günler staj süresinin sonuna ilave edilecektir.

- Staj tek parça hâlinde yapılır ve süreklilik esastır. Staja devam zorunludur.

- Staj eğitiminde kabul edilebilir mazereti (kaza, sağlık sorunları, birinci derece yakınlarının vefatı vb.) bulunan ve bunu belgeleyen öğrenciye, kurum yetkilisi ve danışman öğretim elemanı tarafından uygun görülmesi durumunda toplam staj gününün %20‟sine kadar izin verilebilir.

- Öğrenci, staja devam etmediği bu günleri staj bitiminin sonunda telâfi eder. Bu sürenin üzerinde devamsızlık yapan ya da staja 3 (üç) gün üst üste mazeretsiz devamsızlık yapan öğrencinin stajı kesilir ve başarısız sayılır

Yukarıdaki formlar standart olup her öğrencinin eksiksiz olarak yerine getirmesi gerekmektedir. Aşağıdaki formlar ise ihtiyaç halinde doldurulacaktır:

4) Staj İşyeri Değiştirme Formuna ulaşmak için Tıklayınız.

5) Staj Muafiyet Dilekçesine ulaşmak için Tıklayınız.