Kurul, resmi tatil gününe gelmedikçe her ayın birinci ve üçüncü Çarşamba günleri 13:00-16:30 saatleri arasında toplanacaktır. Resmi tatil günü söz konusu olursa veya toplantı tarihinde değişiklik olursa toplantı tarihi ayrıca duyurulacaktır. Toplantıdan 7 (yedi) iş günü öncesi mesai saati bitimine kadar teslim edilen dosyalar başvuru tarihi sırasına göre etik kurul toplantı gündemine alınacaktır.

Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurulu’na başvurusu yapılan ilk 15 dosya ilk toplantı gündeminde görüşülecektir. Zamanında teslim edilmeyen dosyalar bir sonraki toplantıda görüşülmek üzere kabul edilecektir.

Başvuru dosyalarının toplantı gündemine alınabilmesi için; Başvuru formunuzun (world hali-imzasız), Zorunlu Ekler ve Çalışma Bazlı Gerekli Olabilecek Eklerin (ıslak imzalı halinin PDF formu), 3 adet ilgili makale pdf (e-mail gönderilen makalelerin çıktı alınıp dosyaya takılmasına gerek yoktur.) ve ücret dekontunuzun taranıp (bozokgokaek@yobu.edu.tr) adresine mail konusuna çalışmanın sorumlu araştırmacısı ve başlığı yazılarak gönderilmelidir. 

Mail ile yapılan başvuru sonrası ıslak imzalı başvuru dosyasının tek nüsha halinde hazırlanarak ilk başvuru dosyası ve ilgili tüm evraklar delikli zımba ile delinerek yeşil renk naylon telli dosya içerisine konularak etik kurul sekreterine imza karşılığı teslim edilecektir. 08:30-12:00,13:30-16:00 saatleri arasında Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurulu Sekreterliği 1. Kat adresine, Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Başvuru Formu ve Zorunlu Ekleri sorumlu/yardımcı araştırmacı tarafından Etik Kurul Sekretaryasına teslim edilmelidir.

Not: Talep edilmesi halinde, dosya tarafımızdan temin edilmektedir.

Düzeltme istenen başvurular da yeniden dosya hazırlamak gerekmemekte olup, sadece düzeltme istenen ilgili form yeniden düzenlenerek ve düzeltme istenen evraklar şeffaf dosya ile etik kurul sekreterliğine teslim edilmelidir.