Değerli Öğrencilerimiz,
Üniversitemiz tarafından, sizlerin sosyal, bilimsel, sanatsal ve sportif etkinliklere katılımınızı teşvik etmek ve bu etkinlikleri belgelemek amacıyla "Sosyal ve Bilimsel Etkinlikler Diploma Eki (SOBİ-EK)" uygulaması yürütülmektedir.
Sizlerin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirecek, sektör beklentileriyle uyumlu yetkinlikler kazanmalarını destekleyecek bu programa dair bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Toplantı detayları aşağıdadır:
Tüm öğrencilerimizin kendi grupları için belirlenen toplantıya katılımı büyük önem arz etmektedir.
SOBİ-EK Nedir ve Size Ne Kazandırır?
-
SOBİ-EK, gerekli etkinlikleri tamamlamanız durumunda mezuniyetiniz sonrasında sizlere diplomanız ile birlikte verilecek resmi bir belgedir.
Üniversite hayatınız boyunca ders dışı etkinliklerle kazandığınız tecrübeleri görünür kılarak kariyer ve akademik yaşamınızda sizlere önemli avantajlar sağlar.
-
Bireysel gelişiminizi desteklerken, sosyal sorumluluk, liderlik ve ekip çalışması gibi becerilerinizi de öne çıkarır.
Sisteme Nasıl Başvuru Yapılır?
-
Katıldığınız etkinlikleri, OBS üzerinde yer alan "Öğrenci SOBİ-EK İşlemleri" ekranından akademik takvimde belirtilen tarihler arasında sisteme yüklemeniz gerekmektedir.
-
Etkinlik girişleri yapıldıktan sonra, etkinliğe dair sertifika, katılım belgesi veya onay belgesi gibi kanıtlayıcı belgeler sisteme eksiksiz olarak eklenmelidir.
-
Sisteme girdiğiniz etkinlikler ve kanıtlayıcı belgeler akademik danışmanınız tarafından incelenecek ve uygun bulunması halinde onaylanacaktır.
Önemli Hususlar:
-
Mezuniyetinizde SOBİ-EK belgesini alabilmek için etkinliklerden toplamda en az 20 puan toplamanız gerekmektedir.
-
Akademik danışmanınız belgeleri uygun bulmadığı takdirde sistem üzerinden sizden düzeltme talep edebilir ; bu düzeltmeleri belirtilen süre içerisinde yaparak sisteme tekrar yüklemeniz gerekmektedir.
-
Değerlendirme sonuçlarına ilişkin olası itirazlarınızı, sonuçların OBS üzerinden açıklanmasını takip eden 5 iş günü içerisinde gerekçeli olarak kayıtlı olduğunuz birime yapabilirsiniz.
Süreç, etkinlik listesi ve puanlama detayları 3 Nolu derslikte gerçekleştireceğimiz toplantıda kapsamlı olarak ele alınacaktır.
SOBİ-EK Uygulaması - Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. SOBİ-EK nedir ve bana ne gibi bir faydası olacak?
SOBİ-EK (Sosyal ve Bilimsel Etkinlikler Diploma Eki), üniversitemizdeki sosyal, bilimsel, sanatsal ve sportif etkinliklere katılımınızı belgeleyen bir uygulamadır. Mezuniyet sonrasında size verilecek bu belge, üniversite hayatınızdaki ders dışı etkinliklerle kazandığınız tecrübeleri görünür kılarak kariyer ve akademik yaşamınızda avantajlar sunar.
2. Mezun olurken SOBİ-EK belgesini alabilmek için toplam kaç puana ihtiyacım var?
Sosyal ve Bilimsel Etkinlikler Diploma Eki'nin düzenlenebilmesi için etkinliklerden toplamda en az 20 puan sağlamanız gerekmektedir.
3. Etkinliklerimi sisteme ne zaman ve nereden yüklemeliyim?
Katıldığınız etkinlikleri, Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden "Öğrenci SOBİ-EK İşlemleri" menüsünü kullanarak sisteme yükleyebilirsiniz. Etkinlik girişlerinizi, üniversitenin akademik takviminde belirtilen her yarıyıl (güz ve bahar) derslerinin başlama tarihiyle derslerin bitiş tarihleri arasındaki sürede yapmanız gerekmektedir.
4. Geçmişte katıldığım etkinlikleri veya önceden aldığım belgeleri sisteme girebilir miyim?
Evet, üniversitemize kayıtlandığınız tarihten itibaren öğrenciliğiniz süresince yapmış olduğunuz ve yönergeye uygun etkinlikler için başvuru yapabilirsiniz.
5. Yapmış olduğum stajlar veya mesleki eğitimler SOBİ-EK puanı kazandırır mı?
Evet, kamu kurumlarında veya özel sektörde yapılan en az 20 iş günü isteğe bağlı stajlar (10 puan), İşletmede Mesleki Eğitim uygulaması (20 puan) veya yurtdışında yapılan en az 20 iş gün stajlar (20 puan) ile puan kazanabilirsiniz.
6. Başvurumu kim değerlendirecek ve süreç ne kadar sürecek?
Sisteme yüklediğiniz etkinlikler akademik danışmanınız tarafından "Etkinlikler ve Puanlama Çizelgesi"ne göre incelenecektir. Danışmanınız başvuru bitiş tarihinden sonraki en geç 15 gün içerisinde OBS üzerinden değerlendirme sürecini tamamlayarak uygun bulduğu etkinlikleri onaylar.
7. Yüklediğim belgelerde eksik veya hata varsa ne olur?
Akademik danışmanınız kanıtlayıcı belgeleri uygun bulmazsa sizden düzeltme talep edebilir. Danışman tarafından talep edilen düzeltmeleri belirtilen süre içerisinde yaparak sisteme tekrar yüklemeniz gerekir.
8. Değerlendirme sonuçlarına itiraz etme hakkım var mı?
Evet, sonuçların OBS üzerinden açıklanmasını takip eden 5 iş günü içerisinde kayıtlı olduğunuz birim Dekanlığına/Müdürlüğüne gerekçeli olarak itiraz edebilirsiniz.
9. Sisteme belgelerimi yüklerken hangi formatları kullanmalıyım?
Sisteme kanıtlayıcı belgelerinizi yüklerken, birden fazla görsel veya dosyanız varsa bunları PDF formatında birleştirerek yüklemeniz önemlidir; sadece resim dosyalarınız varsa JPG formatında da yükleme yapabilirsiniz.
Daha Fazla Bilgi:
SOBİ-EK uygulaması (başvuru süreci, etkinlik havuzu ve yönergeler) ile ilgili ayrıntılı bilgi almak için lütfen tıklayınız.
