📢 ÖNEMLİ DUYURU: Teminat Mektubu İade Talepleri Hakkında

Tüm İstekli ve Yüklenici Firmaların Dikkatine;

Başkanlığımızca yürütülen ihale ve sözleşme süreçleri kapsamında, firmalar tarafından sunulan geçici veya kesin teminat mektuplarının iade işlemlerinde yasal mevzuat gereği uyulması zorunlu kurallar aşağıda belirtilmiştir:

• E-Posta ile Talepler Geçersizdir: Başkanlığımızın kurumsal veya personel e-posta adreslerine taratılarak (PDF/Görsel) gönderilen teminat mektubu iade dilekçeleri kesinlikle işleme alınmayacaktır.
• Resmi Başvuru Kanalları: İade taleplerinin yasal olarak işleme alınabilmesi için dilekçelerin;
    1. Üniversitemiz Genel Evrak Birimine elden teslim edilmesi,
    2. Posta / Kargo yoluyla ıslak imzalı resmi yazı olarak gönderilmesi,
    3. Veya Üniversitemiz resmi KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresine, güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak iletilmesi zorunludur.
• Fiziki Teminat Mektuplarının Teslimi: Fiziki olarak sunulmuş olan teminat mektupları, iade şartları oluştuğunda e-posta veya dijital kanallarla gönderilemez. Mektup asılları, firmaların yasal temsilcilerine (imza sirkülerinde yetkili kılınan kişilere) elden kaşe-imza karşılığı veya firmanın resmi talebi doğrultusunda iadeli taahhütlü posta/kargo yoluyla teslim edilir.
• Elektronik Teminat Mektupları (E-T.M.): EKAP üzerinden elektronik olarak sunulan teminat mektuplarının iade talepleri de yine yukarıda belirtilen resmi başvuru kanallardan biriyle yapılmalıdır. Uygun görülen taleplerin iadesi sistem üzerinden elektronik olarak gerçekleştirilir.

Süreçlerin aksamaması ve hak kaybı yaşanmaması adına tüm firmaların resmi yazışma kurallarına hassasiyet göstermesi önemle rica olunur.

[Yozgat Bozok Üniveristesi]
[Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı]

📌 Üniversitemiz Resmi KEP Adresi:
[bozokuniversitesi@hs01.kep.tr]

📌 Üniversitemiz Posta Adresi:

[Yozgat Bozok Üniversitesi Rektörlüğü Çapanoğlu Mah. Cemil Çiçek Cad. No : 217/1 66100 Merkez/Yozgat]