GÖREV TANIMLARI

MÜDÜR

• Birim içi ve dışı iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlayarak koordinasyonun kurulması
• Üniversite bünyesinde fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarından gelen taleplerin takibi, ilgili koordinatörlüklere iletilmesi ve görev dağılımının yapılması, takibinin yapılması
• Birim bünyesinde kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması,
• Diğer birimlerle koordinasyonun sağlanması
• Üniversitemiz bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin basına duyurularak bilgi verilmesi ve basın bültenlerinin hazırlanması
• Davetiye, afiş, broşür, ilan, duyuru metinlerinin hazırlanması ve yayına konulmasına ilişkin işlerin takibi ve koordinesi
• Billboard, raket, megalight gibi şehir içi ve şehir dışı tanıtım görsellerinin basım ve dağıtımına ilişkin koordinasyonun sağlanması,
• E-Bülten, Tanıtım Kataloğu, Tanıtım Broşürü vb. yayınların editörlüğünün yapılması (redaksiyon, düzenleme vb.)  
• Üniversite tanıtımında kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan tanıtım materyali ve promosyonun satın alma iş ve işlemlerinin yürütülmesi, depolanması, ihtiyaç duyulan mecra ve birimlere dağıtımının yapılması
• Üniversitemizle ilgili tanıtım ve fuar etkinliklerine katılınması ve buna ilişkin tüm iş ve işleyişin takibi, hazırlığı ve koordinasyonunun yapılması 
• Birime e-posta yoluyla gelen soru, bilgi, teşekkür ve eleştiri gibi iletileri cevaplamak ve elektronik ortamda arşivini tutulması,
• TS EN ISO 9001:2015 Kalite politikaları çerçevesinde Medya Çalışmaları Uygulama Ve Araştırma Merkezi iş ve işlemlerinin takibi ve raporlarının hazırlanarak dosyalanması 
• Üniversitemiz ve il protokol listesinin hazırlanması ve takibinin yapılması. Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen etkinlik ve faaliyetlerde salon ve protokol düzeninin yapılması
• Okul ve dershaneler başta olmak üzere kurum ve kuruluşlara Üniversitemizin tanıtım materyallerinin gönderilmesi
• Üniversitemiz ile ilgili tüm faaliyetlerin, özel günlerin, resmi ve dini bayramlar ile ilgili etkinliklerin slıder ve tanıtım afişlerinin hazırlatılması ve takibinin yapılması
• Rektörlük makamı tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ

• Birim içi ve dışı iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlayarak koordinasyonun kurulması
• Üniversite bünyesinde fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarından gelen taleplerin takibi, ilgili koordinatörlüklere iletilmesi ve görev dağılımının yapılması, takibinin yapılması
• Birim bünyesinde kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması,
• Diğer birimlerle koordinasyonun sağlanması
• Üniversitemiz bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin basına duyurularak bilgi verilmesi ve basın bültenlerinin hazırlanması
• Davetiye, afiş, broşür, ilan, duyuru metinlerinin hazırlanması ve yayına konulmasına ilişkin işlerin takibi ve koordinesi
• Billboard, raket, megalight gibi şehir içi ve şehir dışı tanıtım görsellerinin basım ve dağıtımına ilişkin koordinasyonun sağlanması,
• E-Bülten, Tanıtım Kataloğu, Tanıtım Broşürü vb. yayınların editörlüğünün yapılması (redaksiyon, düzenleme vb.)  
• Üniversite tanıtımında kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan tanıtım materyali ve promosyonun satın alma iş ve işlemlerinin yürütülmesi, depolanması, ihtiyaç duyulan mecra ve birimlere dağıtımının yapılması
• Üniversitemizle ilgili tanıtım ve fuar etkinliklerine katılınması ve buna ilişkin tüm iş ve işleyişin takibi, hazırlığı ve koordinasyonunun yapılması 
• Birime e-posta yoluyla gelen soru, bilgi, teşekkür ve eleştiri gibi iletileri cevaplamak ve elektronik ortamda arşivini tutulması,
• TS EN ISO 9001:2015 Kalite politikaları çerçevesinde Medya Çalışmaları Uygulama Ve Araştırma Merkezi iş ve işlemlerinin takibi ve raporlarının hazırlanarak dosyalanması 
• Üniversitemiz ve il protokol listesinin hazırlanması ve takibinin yapılması. Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen etkinlik ve faaliyetlerde salon ve protokol düzeninin yapılması
• Okul ve dershaneler başta olmak üzere kurum ve kuruluşlara Üniversitemizin tanıtım materyallerinin gönderilmesi
• Üniversitemiz ile ilgili tüm faaliyetlerin, özel günlerin, resmi ve dini bayramlar ile ilgili etkinliklerin slıder ve tanıtım afişlerinin hazırlatılması ve takibinin yapılması
• Rektörlük makamı tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

TEKNİKER

• Üniversitemiz bünyesinde yapılan her türlü faaliyetin (konferans, panel, sempozyum, kongre, tören, toplantı, yemek, seminer, konser, kokteyl vb.) sosyal ve kültürel etkinliklerin takip edilerek fotoğraflarının çekilmesi ve haber metinlerinin yazılması, redaksiyonu ve web sayfasında tanzimi
• Yozgat Bozok Üniversitesi'nin tanıtımında kullanılan katalog, broşür, CD vb. gibi tanıtım materyalleri için fotoğraf çekimlerinin yapılması ve arşivlenmesi 
• Üniversitemizde yapılan alt ve üst yapı projelerinin gelişiminin kronolojik olarak görsel arşivinin yapılması
• Üniversitemiz Rektörünün şehir içi ve şehir dışı programlarının takip edilmesi 
• Yozgat’taki sosyal, kültürel, sportif vb. faaliyetlerin Rektör’e aktarılması
• Yerel ve ulusal basın kuruluşları ile bilgi akışının sağlanması
• Rektörlük makamı tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

• Basın ve gazete takibi dijital ve online ortamda arşivlenmesi ve ilgili yerlere iletilmesi,
• Üniversitedeki birimlerden gelen duyuru taleplerinin takibi ve web sayfasında yayınlanması
• Evrakların takibi ve kaydının tutulması, yazışmaların yapılması (EBYS)
• Birim Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi
• Üniversite bünyesinde yapılan etkinliklere ait afiş, davetiye, duyuru ve ilanların web sayfasında yayınlanması ve toplu mail olarak gönderimin sağlanması 
• Evrak kaydının tutulması ve arşivlenmesi
• Birim amirine yürütülen işlerde destek verilmesi
• Üniversitemiz tarafından yayınlanan dergi, e-bültenlerin tasarımını yapmak
• Üniversitemiz tarafından düzenlenen etkinlik ve faaliyetlerin davetiye tasarımının yapılması
• Üniversite web sitesi için slider, ikon vb. dijital tasarımların yapılması 
• Davetiye, afiş, broşür tasarımlarının web sayfasında yayınlanması
• Üniversitemiz bünyesinde yapılan her türlü faaliyetin (konferans, panel, sempozyum, kongre, tören, toplantı, yemek, seminer, konser, kokteyl vb.) sosyal ve kültürel etkinliklerin takip edilerek fotoğraflarının çekilmesi ve haber metinlerinin yazılması, redaksiyonu ve web sayfasında tanzimi
• Yozgat Bozok Üniversitesi'nin tanıtımında kullanılan katalog, broşür, CD vb. gibi tanıtım materyalleri için fotoğraf çekimlerinin yapılması ve arşivlenmesi 
• Üniversitemizde yapılan alt ve üst yapı projelerinin gelişiminin kronolojik olarak görsel arşivinin yapılması
• Üniversitemiz Rektörünün şehir içi ve şehir dışı programlarının takip edilmesi 
• Yozgat’taki sosyal, kültürel, sportif vb. faaliyetlerin Rektör’e aktarılması
• Yerel ve ulusal basın kuruluşları ile bilgi akışının sağlanması
• Rektörlük makamı tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi