Rektörün verdiği direktifler doğrultusunda hareket eder, gelen yazıların ilgili yerlere ulaşmasını rektörlük birimi ile diğer bilimler arasındaki koordinasyonu sağlar. Kurum içinden ve kurum dışından gelen konukların randevularını düzenleyerek, aksaklıkları önler. Ayrıca rektörün katılacağı protokol, ziyaret, tören ve toplantıların koordinasyonunu yapar.
